Introdução

A Receita Federal informou que o terceiro lote de restituição do Imposto de Renda 2025 será fechado no dia 17 de julho, com previsão de pagamento no fim do mês. Esse lote marca o início dos depósitos para contribuintes que não têm prioridade legal, ou seja, que não se enquadram em faixas etárias específicas ou condições de saúde.

Para os escritórios contábeis, é o momento de redobrar a atenção. Isso porque a inclusão no lote depende da situação da declaração até a data do fechamento e pequenos erros, inconsistências ou a ausência de documentos podem colocar o contribuinte na malha fina ou adiar sua restituição.

Quem entra neste lote?

Neste terceiro lote, serão incluídos os contribuintes que:

• Enviaram a declaração dentro do prazo e estão com os dados corretos;
• Saíram recentemente da malha fina;
• Optaram pela restituição via Pix;
• Utilizaram a declaração pré-preenchida.

Vale lembrar que os dois primeiros lotes foram dedicados aos contribuintes com prioridade legal, como idosos, pessoas com deficiência, doenças graves e profissionais do magistério.

E quem ainda não recebeu?

Se o seu cliente ainda não apareceu em nenhum lote, vale a pena revisar a declaração. Pequenos detalhes, como divergências em rendimentos, deduções mal informadas ou XMLs ausentes, podem impactar diretamente na restituição — e muitas vezes só são descobertos após a notificação da Receita.

A importância dos XMLs nesse processo

O envio de declarações corretas depende diretamente da organização das notas fiscais em XML. É esse arquivo que tem validade jurídica, e não o PDF (DANFE), que muitos clientes ainda acreditam ser suficiente.

A Klaus facilita esse processo ao automatizar a coleta dos XMLs diretamente da Sefaz. Isso significa que o contador não precisa depender do envio manual por parte do cliente, o que reduz drasticamente a chance de erros, retrabalho e omissões.

Evite retrabalho com coleta automática

Ao integrar um sistema como a Klaus à rotina contábil, o escritório consegue:

• Coletar XMLs de entrada, saída, serviços tomados e prestados;
• Organizar os arquivos por período e por cliente;
• Evitar atrasos e inconsistências no IR e no SPED;
• Agilizar correções para evitar cair na malha fina;
• Preparar-se melhor para restituições e cruzamentos da Receita.

E se o contribuinte perdeu o prazo?

Quem não entregou a declaração dentro do prazo oficial (17 de março a 31 de maio) ainda pode enviar, mas está sujeito à multa. A restituição, nesses casos, só será considerada em lotes residuais e geralmente mais tardios.

Calendário da restituição IR 2025

Conclusão

Com o fechamento do terceiro lote se aproximando, contadores precisam garantir que as declarações estejam em ordem e com os documentos corretos. Automatizar a coleta dos XMLs é uma forma prática e segura de evitar contratempos e entregar ao cliente o que ele mais espera: agilidade e confiança no resultado da sua restituição.