Agilize e organize a sua rotina fiscal com a consulta em lote
A rotina contábil é cheia de peculiaridades e detalhes minuciosos. Por isso, o tempo conta muito. A consulta de NF-e em lote facilita a rotina dos seus colaboradores, agiliza processos e, consequentemente, eleva a produtividade, já que consultar nota por nota pode ser maçante e demanda muito tempo.
Assim, entenda como realizar a consulta em lote facilmente, com nossas dicas práticas. Confira!
Como funciona a consulta de NFe em lote?
Fazer a consulta nota por nota demanda muito tempo dos colaboradores que realizam a função. Para agilizar esse processo, existe a consulta em lote.
Consultar em lote permite com que as empresas capturem diversas notas fiscais eletrônicas emitidas ou recebidas em sua base de dados de uma só vez. Também é possível realizar o download dessas notas em lote.
Na plataforma da Secretaria da Fazenda, é possível fazer a consulta em lote, porém, somente pelo Aplicativo de Manifestação do Destinatário da Sefaz para consultar NFe onde, por meio dele, pode-se fazer o download do arquivo XML após existir “Ciência da Emissão” ou “Confirmação da Operação”. É permitido baixar até 10 arquivos de XML a cada acionamento dessa funcionalidade.
Vale lembrar que é possível também buscar na Sefaz as notas fiscais de industrialização, devolução, de simples remessa de clientes e prestadores de serviço.
Atente-se ao prazo, pois os documentos fiscais eletrônicos ficarão disponíveis para distribuição por até três meses após sua recepção pelo Ambiente Nacional da NFe. Passando esse período, a consulta somente poderá ser feita através da Chave de Acesso direto no Portal da NFe.
Como fazer o download dos XMLs das Notas Fiscais?
Primeiramente, para realizar o download, é preciso buscar as notas fiscais na plataforma da Sefaz, após registrar o evento Ciência da Emissão e, assim, fazer o download do XML da NFe.
Mas você pode facilitar essa ação com o software da Klaus que permite com que você baixe e consulte todos os seus XMLs direto da Sefaz, gerando, inclusive, relatórios exclusivos.
Principais benefícios da consulta em lote:
Realizar a consulta em lote descomplica a rotina dos seus colaboradores e ajuda na organização dos documentos. Confira três principais benefícios dessa ação:
- Organização fiscal
A consulta em lote promove a organização fiscal da sua empresa, já que todos os documentos estão arquivados juntamente, o que facilita a sua procura posteriormente.
- Agilidade no dia a dia
Capturando as notas fiscais eletrônicas em lote, possibilita-se a checagem de todos os status de uma única vez. Ou seja: NFe cancelada, devolvida, denegada etc.
Essa ação possibilita uma visão 360 do processo em si, sem precisar gastar tempo ou recursos para obter a informação desejada através de fornecedores ou de outros departamentos da empresa, pois a informação chega no momento em que você precisa. Fácil, fácil.
- Total controle do seu negócio
Utilizando o sistema da Klaus para baixar seus arquivos, é possível centralizar seus processos, verificando a redução de custos, garantindo proteção contra notas frias e muitos mais.
Ou seja, você controla de perto o seu negócio, reduzindo custos extras e tornando essa tarefa mais produtiva e concisa.
Conte com a Klaus.
Sabemos o quanto a rotina fiscal e contábil é corrida e pode haver imprevistos no dia a dia. Por isso, conte com a Klaus para descomplicar seus negócios.
Conheça todas as funcionalidades do nosso sistema e dê um basta na espera para obter o documento fiscal de seus fornecedores.
Além do mais, nós realizamos a busca das NF-es diretamente da plataforma da Receita Federal e arquivamos em nossos servidores, para que você possa acessar de forma rápida assim como consultar todas as notas que desejar. Tudo isso em apenas um clique. É você no controle de sua empresa.
Entre em contato com nossos consultores Klaus e aproveite para testar gratuitamente essa ferramenta que vai revolucionar a sua gestão.
