Contabilidade digital x contabilidade tradicional5 min read
Conheça as peculiaridades de cada modelo e suas vantagens
É certo de que o digital veio com muita força no período pós pandêmico que atravessamos. Essa transição vem atingindo todas as profissões, pouco a pouco, trazendo novas perspectivas e possibilidades para o empreendedor e para o consumidor. Com a contabilidade não é diferente.
Os avanços tecnológicos atingiram positivamente a área contábil, facilitando trâmites, economizando tempo e recursos, permitindo consultas mais rápidas e resolutivas graças aos atuais portais online dos órgãos governamentais.
Assim, a contabilidade digital e a tradicional andam lado a lado, cada uma com suas peculiaridades e com sua importância de valores.
Continue conosco e conheça as diferenças entre esses dois modelos de atuação, assim como seus benefícios. Vamos lá?
O que é contabilidade digital?
Basicamente, a contabilidade digital é como um escritório contábil utilizando a tecnologia para otimizar os processos, aprimorando a rotina dos serviços, garantindo mais agilidade e segurança para o profissional contábil e cada um de seus clientes.
A automação é uma constante ferramenta neste modelo de atuação, que visa a agilidade dos processos contábeis de forma dinâmica, utilizando inteligência artificial e análise de dados para uma maior precisão em relatórios que facilitem o monitoramento tributário e fiscal, reduzindo os erros manuais.
Assim, seu foco é agregar valor ao cliente, com baixo custo e contando com a tecnologia.
Prática e com responsabilidade ambiental,a contabilidade digital diminui a impressão e o acúmulo de papéis que devem ser arquivados, facilitando a organização desses documentos na nuvem, oferecendo acesso seguro e criptografado, utilizando certificados digitais por seus contadores profissionais.
Benefícios da contabilidade digital
Conheça alguns dos inúmeros benefícios deste modelo:
- Organização eficaz de documentos por parte dos clientes;
- Evita multas e moras, já que os ERPs são ferramentas fundamentais de acompanhamento;
- Agrega mais valor à experiência do cliente contábil;
- Otimização de entrega de serviços;
- Gestão mais eficaz;
- Otimização de tempo e recursos;
- Melhora da comunicação empresa-cliente, que passa a acontecer em tempo real;
- Acompanhamento de legislações de forma mais precisa;
- Redução de custos;
- Mais segurança nos processos, já que os documentos digitais reduzem as chances de perda, furtos e extravios
Contabilidade tradicional
Como a própria definição já sugere, a contabilidade tradicional é a prestação de serviços por meio presencial, em que o atendimento se faz em um endereço físico, em que o cliente precisa se locomover até o escritório para a contratação dos serviços e outras aplicações.
Dessa forma, a integração de sistemas entre os órgãos como Receita Federal, por exemplo, e o escritório é inexistente, ou seja, os documentos são assinados e enviados formal e fisicamente aos agentes governamentais e agentes externos como os bancos, cartórios, fornecedores e outros.
Com isso, a demora é maior e o tempo de entrega e finalização dos serviços, também. Além do mais, as chances de retrabalho são maiores, já que as informações são inseridas manualmente sem a ajuda de softwares.
Vantagens da contabilidade tradicional
Este modelo oferece algumas vantagens. Veja:
- Bom para aqueles clientes (e profissionais) que não se sentem muito à vontade em trabalhar dependentes da tecnologia;
- Comunicação olho no olho, o que pode aumentar a confiança e estreitar laços com clientes;
- Possibilita um atendimento mais próximo e personalizado;
- Muito recomendado para empresas com grande complexidade fiscal;
- Certos escritórios contábeis tradicionais são especializados em alguns tipos de empresas, como grandes advocacias, hospitais, as importadoras e outros que necessitam de uma assessoria contábil específica.
Contabilidade digital x contabilidade tradicional: qual a melhor?
A contabilidade digital possibilita que o contador realize uma contabilidade consultiva, em que ele se torna um consultor relevante nas tomadas de decisão que serão necessárias ao longo do negócio.
Já a tradicional implica ao profissional contábil o cuidado das obrigações fiscais e preventivas aos seus clientes, informando-os de suas obrigações tributárias, assim como as obrigações acessórias, para garantir que a empresa fique em dia com o Fisco.
É imprescindível ressaltar que não há como definir se a contabilidade digital é melhor que a tradicional e vice-versa. Isso porque depende do modelo de negócio de cada cliente, pretensões, perfis e outras análises.
Coloque sua empresa no futuro
Vimos as peculiaridades de cada modelo de atendimento. Ou seja, cada uma oferece conceitos e possibilidades para distintos clientes.
É importante lembrar da relevância que uma parceria entre contador e cliente possui, indo muito além apenas de documentação. Trata-se de confiança, responsabilidade, compliance e cuidados de tratativa.
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