O ano está quase acabando e sabemos que Dezembro é um mês cheio de coisas para se fazer por um período curto de tempo. Como revisar metas, planejar o próximo ano, recesso, festas… Mas antes de tudo isso, ocorre o fechamento do ano fiscal e é preciso de organização e atenção nos prazos.
Você sabe o que é o ano fiscal? Entende a importância de fazer o fechamento? Se você tem pouco conhecimento sobre o assunto ou dúvidas sobre como se organizar, acompanhe a leitura.
Ano Fiscal? O que é isso?
É o termo usado para designar um período de um ano, no qual é feito o registro contábil das movimentações de uma empresa. No Brasil, o ano fiscal obrigatoriamente começa em 1° de janeiro e termina em 31 de dezembro.
Em suma, o ano fiscal é o período em que sua empresa deve contabilizar e apurar suas receitas e despesas. É comum que essa divisão seja feita em quatro trimestres ou então que tenham um fechamento mensal, o que auxilia no acompanhamento do desempenho do fluxo de caixa do negócio.
No fechamento do ano fiscal, é importante que sua equipe se reúna para analisar os resultados do ano que se passou. Além disso, também é fundamental que você planeje as metas que serão determinadas para o ano seguinte, estabelecendo estratégias e prazos.
É nesse período que ocorre a mensuração do resultado da empresa, por meio de um balanço patrimonial e do DRE. Tão importante quanto entender o que é um ano fiscal, é saber como organizar as finanças para fazer seu fechamento.
Confira agora as dicas fundamentais que trouxemos para você organizar os processos financeiros de seu negócio com eficiência.
Como organizar o fechamento do Ano Fiscal:
- Organize os dados da empresa
Manter relatórios e documentos organizados é um dos maiores desafios, já que se passaram 12 meses repleto de informações importantes e é normal que alguns documentos ou dados acabem passando batido.
- Organize os saldos e calcule o seu lucro
Quando foi a última vez que você levantou os dados empresariais e saldos financeiros para calcular o lucro obtido nesse período?
Se você não mantém a organização e o controle dos saldos, o processo de fechamento anual pode ser desgastante. Por isso, não deixe para fazer tudo em cima da hora. A melhor alternativa, para um bom fechamento do ano fiscal, é contar com o auxílio de um profissional da contabilidade. Além dele ajudar no fechamento em si, ele também contribui para manter em ordem todas as entradas e saídas, bem como o planejamento das contas a pagar e receber.
- Organize a escrituração contábil
Outro passo fundamental para fechar o ano fiscal é organizar a escrituração contábil. Por meio desse processo que você irá conhecer a situação do patrimônio da empresa. Isso inclui o total de bens, direitos e obrigações, etc.
Para que a escrituração contábil seja feita com exatidão, é preciso que:
– Verifique se seu negócio está respeitando a legislação tributária;
– Conheça com profundidade o saldo bancário da empresa;
– Analise a compatibilidade entre os valores debitados e os creditados.
- Organize as notas fiscais da empresa
As notas fiscais emitidas são os documentos mais importantes (e também mais difíceis de controlar e organizar) de uma empresa. Isso porque, quando você precisa prestar contas ao Fisco ou à própria contabilidade, são elas que entram em cena. Não é à toa que uma das exigências para que as empresas atuem legalmente no país é a emissão de nota fiscal.
Portanto, estabeleça essa meta para o próximo ano fiscal! Adote métodos eficientes, como softwares e sistemas de gestão, para mantê-las sempre ordenadas e prontas para a consulta.
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