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Contabilidade digital x contabilidade tradicional5 min read

Guilherme Duarte por
8 fevereiro, 2023 3 min
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Conheça as peculiaridades de cada modelo e suas vantagens

É certo de que o digital veio com muita força no período pós pandêmico que atravessamos. Essa transição vem atingindo todas as profissões, pouco a pouco, trazendo novas perspectivas e possibilidades para o empreendedor e para o consumidor. Com a contabilidade não é diferente.

 

Os avanços tecnológicos atingiram positivamente a área contábil, facilitando trâmites, economizando tempo e recursos, permitindo consultas mais rápidas e resolutivas graças aos atuais portais online dos órgãos governamentais.

 

Assim, a contabilidade digital e a tradicional andam lado a lado, cada uma com suas peculiaridades e com sua importância de valores.

 

Continue conosco e conheça as diferenças entre esses dois modelos de atuação, assim como seus benefícios. Vamos lá?

 

O que é contabilidade digital?

 

Basicamente, a contabilidade digital é como um escritório contábil utilizando a tecnologia para otimizar os processos, aprimorando a rotina dos serviços, garantindo mais agilidade e segurança para o profissional contábil e cada um de seus clientes.

 

A automação é uma constante ferramenta neste modelo de atuação, que visa a agilidade dos processos contábeis de forma dinâmica, utilizando inteligência artificial e análise de dados para uma maior precisão em relatórios que facilitem o monitoramento tributário e fiscal, reduzindo os erros manuais.

 

Assim, seu foco é agregar valor ao cliente, com baixo custo e contando com a tecnologia.

 

Prática e com responsabilidade ambiental,a contabilidade digital diminui a impressão e o acúmulo de papéis que devem ser arquivados, facilitando a organização desses documentos na nuvem, oferecendo acesso seguro e criptografado, utilizando certificados digitais por seus contadores profissionais.

 

Benefícios da contabilidade digital

 

Conheça alguns dos inúmeros benefícios deste modelo:

 

  • Organização eficaz de documentos por parte dos clientes;

 

  • Evita multas e moras, já que os ERPs são ferramentas fundamentais de acompanhamento;

 

  • Agrega mais valor à experiência do cliente contábil;

 

  • Otimização de entrega de serviços;

 

  • Gestão mais eficaz;

 

  • Otimização de tempo e recursos;

 

  • Melhora da comunicação empresa-cliente, que passa a acontecer em tempo real;

 

  • Acompanhamento de legislações de forma mais precisa;

 

  • Redução de custos;

 

  • Mais segurança nos processos, já que os documentos digitais reduzem as chances de perda, furtos e extravios

 

 

Contabilidade tradicional

 

Como a própria definição já sugere, a contabilidade tradicional é a prestação de serviços por meio presencial, em que o atendimento se faz em um endereço físico, em que o cliente precisa se locomover até o escritório para a contratação dos serviços e outras aplicações.

 

Dessa forma, a integração de sistemas entre os órgãos como Receita Federal, por exemplo, e o escritório é inexistente, ou seja, os documentos são assinados e enviados formal e fisicamente aos agentes governamentais e agentes externos como os bancos, cartórios, fornecedores e outros.

 

Com isso, a demora é maior e o tempo de entrega e finalização dos serviços, também. Além do mais, as chances de retrabalho são maiores, já que as informações são inseridas manualmente sem a ajuda de softwares.

 

Vantagens da contabilidade tradicional

 

Este modelo oferece algumas vantagens. Veja:

 

  • Bom para aqueles clientes (e profissionais) que não se sentem muito à vontade em trabalhar dependentes da tecnologia;

 

  • Comunicação olho no olho, o que pode aumentar a confiança e estreitar laços com clientes;

 

  • Possibilita um atendimento mais próximo e personalizado;

 

  • Muito recomendado para empresas com grande complexidade fiscal;

 

  • Certos escritórios contábeis tradicionais são especializados em alguns tipos de empresas, como grandes advocacias, hospitais, as importadoras e outros que necessitam de uma assessoria contábil específica.

 

 

Contabilidade digital x contabilidade tradicional: qual a melhor?

 

A contabilidade digital possibilita que o contador realize uma contabilidade consultiva, em que ele se torna um consultor relevante nas tomadas de decisão que serão necessárias ao longo do negócio.

 

Já a tradicional implica ao profissional contábil o cuidado das obrigações fiscais e preventivas aos seus clientes, informando-os de suas obrigações tributárias, assim como as obrigações acessórias, para garantir que a empresa fique em dia com o Fisco.

 

É imprescindível ressaltar que não há como definir se a contabilidade digital é melhor que a tradicional e vice-versa. Isso porque depende do modelo de negócio de cada cliente, pretensões, perfis e outras análises.

 

Coloque sua empresa no futuro

 

Vimos as peculiaridades de cada modelo de atendimento. Ou seja, cada uma oferece conceitos e possibilidades para distintos clientes.

 

É importante lembrar da relevância que uma parceria entre contador e cliente possui, indo muito além apenas de documentação. Trata-se de confiança, responsabilidade, compliance e cuidados de tratativa.

 

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